Zásoby

Zásoby (v menu, pokud je máte zapnuté) vedou skladovou evidenci zboží a materiálu: kolik čeho máte a kolik to stojí. Zapnete je v Nastavení › Zásoby přepínačem Vést skladovou evidenci. Každé zboží má svou skladovou kartu, každý pohyb je skladový doklad: příjemka při příjmu na sklad, výdejka při výdeji.

Skladové karty, Skladové doklady a Archiv

• Skladové karty: každá karta se Stavem, Průměrnou nákupní cenou, prodejní cenou a Hodnotou zásoby. Filtr Pod minimální zásobou ukáže karty pod minimem. Množství pod minimem je v barvě upozornění, záporné červeně.
• Skladové doklady: všechny příjemky a výdejky s datem, důvodem a zdrojem; stornované jsou přeškrtnuté se štítkem Stornováno.
• Archiv: archivované karty, Obnovit je vrátí.

Nová příjemka a Nová výdejka v horní liště vytvoří doklad s datem, důvodem a řádky. Příjemku zadáte jako Nákup, Vratka od odběratele, Inventurní přebytek, Nevyfakturovaná dodávka nebo Jiný příjem; výdejku jako Prodej, Spotřeba, Použití pro soukromé účely, Škoda, Inventurní manko, Vratka dodavateli nebo Jiný výdej. Ruční doklad se nemaže, ale stornuje (Více › Stornovat, s volitelným důvodem): zůstane v seznamu i s číslem, zásoby se vrátí do stavu před ním a stornovaný doklad už nelze změnit. Detail dokladu ukazuje Datum uskutečnění, Datum vystavení, Vystavil a Naposledy upravil; majitel a správci vidí i Historii změn. Čísla dokladů se nikdy nepoužijí znovu. Nová skladová karta založí kartu s názvem, měrnou jednotkou, druhem, cenou, minimální zásobou a případným vlastním pravidlem pro výdej do mínusu.

V detailu karty vidíte její pohyby se stavem po pohybu a Kódy: Přidat kód přidá EAN nebo kód dodavatele.

Ceny na příjemkách

Cena za měrnou jednotku je u příjemky povinná. Plátce DPH zadává cenu bez DPH; odečítá-li DPH jen zčásti (koeficient), připočte neodečtenou část k ceně. Aplikace koeficient zatím nepočítá, u pole je jen nápověda.

• Inventurní přebytek je zboží, které máte, ale v záznamech chybí, třeba po inventuře. Oceňuje se aktuální nákupní cenou (reprodukční pořizovací cena podle § 25 odst. 1 písm. l) a odst. 5 písm. b) zákona o účetnictví). Pole Aktuální nákupní cena za MJ začíná poslední nákupní cenou karty (bez nákupu průměrem) a lze ho upravit.
• Nevyfakturovaná dodávka je zboží převzaté dřív, než dorazí faktura. Doklad má štítek Bez faktury a jeho cenu můžete upravit, dokud faktura nepřijde.
• Vratka od odběratele z dobropisu se ocení cenou původní výdejky, ruční vratka vychází z aktuální průměrné ceny a cenu si můžete upravit.

Počáteční stav zásob

Zadat počáteční stav otevře tabulku, kam zapíšete, co už na skladě máte (Ke dni, název, kód, měrná jednotka, množství, nákupní a prodejní cena). Můžete také nahrát soubor tlačítkem Importovat CSV/XLSX (nejvýše 2 000 řádků). Počáteční stav karty lze upravit, dokud nemá jiný pohyb s datem ke dni počátečního stavu nebo později. Pokud se součet liší od počátečních stavů účtů 112 a 132 v účetnictví, stránka na to upozorní.

Vystavené faktury

Na řádku vystavené faktury vyberete skladovou kartu; řádek bez karty je Neskladová položka. Při vystavení se vytvoří výdejka k datu DUZP. Koncept, odeslání ani zaplacení sklad nemění. Úprava faktury sklad upraví, storno faktury doklad stornuje a smazání faktury ho smaže, zboží se v obou případech vrátí na sklad. Datum výdeje výdejky z faktury můžete na dokladu změnit (ikona tužky); upravená faktura ho pak zachová. Dobropis s vráceným množstvím zboží vytvoří příjemku, dobropis jen na cenu zboží nevrací.

Ocenění a výdej do mínusu

Zásoby se oceňují váženým aritmetickým průměrem (Průměrná nákupní cena): každá příjemka průměr přepočítá, každá výdejka se ocení průměrem k danému dni. V Nastavení › Zásoby zvolíte Výdej do mínusu: Povolit s upozorněním nebo Nepovolit; každá karta může mít vlastní pravidlo. Tady také upravíte Výchozí měrnou jednotku a Číselné řady příjemek a výdejek (PR a VY).

Výdej do mínusu se ocení předběžně (štítek Předběžné ocenění), dokud zboží nepřijmete na sklad; potom se cena přepočítá. Období v účetnictví nelze uzavřít, dokud je některá karta k poslednímu dni období pod nulou; zpráva ji pojmenuje.

Příjem na sklad nikdy neblokuje. Při Nepovolit ale může být odmítnuto snížení nebo zrušení příjemky, nebo smazání dobropisu, po kterém by další výdeje spadly pod nulu.

Inventura zásob

Skutečný stav zásob k 31. 12. musíte zjistit a zaznamenat, i když vedete daňovou evidenci jako OSVČ (§ 7b odst. 4 zákona o daních z příjmů). Zjištěný přebytek nebo manko mění základ daně. Proveďte fyzickou inventuru a rozdíly zapište jako Inventurní přebytek nebo Inventurní manko; obrazovka pro inventuru v aplikaci zatím není. Přirozené úbytky v normách upravuje vnitřní směrnice podniku.

Použití pro soukromé účely

Pokud jste si při nákupu odečetli DPH, je použití pro soukromé účely zdanitelné plnění (§ 13 odst. 4 zákona o DPH). Dárky do 500 Kč bez DPH se nedaní. Upozornění se zobrazí jen plátcům DPH.

Uzavřené období

Změna s datem v uzavřeném období účetnictví nebo v podaném roce daně z příjmů se odmítne. Platí to pro ruční doklady i pro změny faktur, které by hýbaly zásobami. Nejdřív období znovu otevřete.

Zásoby s Moni

Moni umí stav zásob přečíst a zaznamenat pohyb; před uložením vždy ukáže potvrzení.

Automatické vytváření příjemek z přijatých faktur, skenování mobilem a inventura v aplikaci zatím nejsou k dispozici.