Nastavení firmy

Stránka Subjekt (Nastavení > Subjekt) je jediné místo, kde spravujete oficiální údaje o firmě a daňový profil. Skládá se ze tří karet: Identita firmy, Daňový profil a Kontakt. Daňový profil není jen formalita – podle něj Moniary rozhoduje, jak počítat DPH na fakturách, jaké možnosti zaúčtování a exportu nabídnout a jestli vyžadovat podvojné účetnictví.

Identita firmy

Oficiální registrované údaje – název firmy, IČO, DIČ, adresa, právní forma, datum vzniku a finanční úřad – jsou na kartě needitovatelné. Zdrojem pravdy je ARES (obchodní rejstřík) a údaje se jednou týdně automaticky aktualizují. Vyplní se už při zakládání workspace, kdy stačí vyhledat firmu podle názvu nebo IČO – viz Rychlý start.

Kontakt

Veřejné kontaktní údaje zobrazované na dokladech – e-mail, telefon, web. Na rozdíl od identity je tato karta editovatelná – klikněte na Upravit a uložte.

Daňový profil

Karta určuje, jak je firma zdaněná podle českého práva. Sekce se zobrazují a mizí podle toho, jaké jsou předchozí odpovědi – dává smysl vyplňovat je popořadě.

• Typ podnikání – Firma nebo OSVČ, needitovatelné, odvozeno z právní formy v rejstříku. Firmy vždy vedou podvojné účetnictví, OSVČ má víc možností.
• Vztah k DPH – needitovatelné hodnoty Neplátce nebo Plátce DPH pocházejí z registru plátců. Jediné, co doplňujete sami, je přepínač Jsem identifikovaná osoba (zobrazí se, pokud nejste plátce) – identifikovaná osoba neúčtuje tuzemské DPH, ale podává přiznání u vybraných přeshraničních plnění (např. nákup služeb od dodavatele z EU).
• Zdaňovací období DPH – Měsíční nebo Čtvrtletní, jen pro plátce. Na čtvrtletní lze přejít po dvou celých letech plátcovství, pokud obrat za poslední rok nepřesáhl 15 milionů Kč.
• Režim daně z příjmů – jen pro OSVČ, tři možnosti: Paušální daň (pevná měsíční platba pokrývající daň i pojistné, jen pro neplátce s příjmy do 2 milionů Kč), Výdajový paušál (výdaje procentem z příjmů) a Skutečné výdaje (reálné výdaje v daňové evidenci nebo účetnictví).
• Způsob evidence – jen pro OSVČ se skutečnými výdaji: Daňová evidence, nebo Podvojné účetnictví. Firmy tuto volbu nemají, u nich se podvojné účetnictví vede automaticky.

Paušální daň a Plátce DPH se vzájemně vylučují – jakmile je vztah k DPH podle registru Plátce, možnost zvolit paušální daň se v nabídce zablokuje.

Kdo může co upravovat

Stránka Subjekt je v Nastavení dostupná jen rolím Vlastník a Administrátor – Člen ani Skener se k ní z menu nedostanou. Karty Kontakt a Daňový profil může upravovat kterákoli z těchto dvou rolí; Identita firmy je needitovatelná pro všechny, protože jde o data z registru.

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi „Plátce DPH“ a „identifikovaná osoba“? Plátce DPH účtuje DPH na tuzemský prodej a podává plná přiznání k DPH i kontrolní hlášení. Identifikovaná osoba tuzemské DPH neúčtuje, ale musí podat přiznání k DPH u konkrétních přeshraničních plnění (např. nákup služeb z jiného státu EU). Většina malých firem obchodujících jen v Česku, které nejsou plátci, zůstává v režimu „Neplátce“.

Proč nemůžu změnit typ podnikání nebo status plátce DPH přímo? Obojí se odvozuje z oficiálních registrů, ne z vlastního zadání. Typ podnikání vychází z právní formy v rejstříku, plátcovství DPH z registru plátců přes ARES. Jediné, co registr nedokáže rozlišit, je identifikovaná osoba – proto je to jediný přepínač, který ovládáte sami.

Proč nejde vybrat paušální daň? Paušální daň je dostupná jen OSVČ, které nejsou plátci DPH. Pokud máte nastaven vztah k DPH jako Plátce, je tato volba zablokovaná.

Proč nevidím Způsob evidence? Zobrazuje se jen OSVČ, které v Režimu daně z příjmů zvolily Skutečné výdaje. Firmy vedou podvojné účetnictví vždy a OSVČ s výdajovým paušálem nebo paušální daní způsob evidence nepotřebují.