Zásady ochrany osobních údajů - Moniary

Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Účet a kontakt: Jméno, e-mail, autentizační a fakturační údaje a komunikace s podporou.

Data Služby: Faktury, nahrané dokumenty, konverzace s AI a údaje o firmách, zákaznících a transakcích.

Připojené služby: E-mailová, bankovní, účetní a úložná data, která nám dáte pokyn načíst nebo předat.

Technická data: Události používání, data zařízení a sítě, logy a informace o chybách.

Smlouva: Poskytování Služby, správa účtu, zpracování dokumentů a integrací a komunikace o Službě.

Souhlas: Volitelné marketingové cookies a sdělení. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Oprávněné zájmy: Zabezpečení, podpora, sledování a zlepšování Služby, prevence zneužití a vedení nezbytných záznamů.

Právní povinnost: Plnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností.

AI používáme k extrakci fakturačních dat a provozu asistentky.

Lidská kontrola: Výstupy AI mohou být nepřesné a musíte je zkontrolovat. AI nerozhoduje s právními nebo obdobně významnými účinky podle článku 22 GDPR.

Bez trénování: My ani naši poskytovatelé AI nepoužíváme vaše data k trénování modelů AI.

Zpracovatelé AI: Při extrakci dokladů a provozu asistentky předáváme vaše dokumenty, vytažené údaje a konverzace s asistentkou zpracovatelům Google LLC (Gemini) a OpenAI Ireland Ltd. Tito zpracovatelé musí osobní údaje chránit ve stejném standardu jako tyto zásady. Úplný seznam je na stránce dílčích zpracovatelů.

Právní základ: zpracování je nutné pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Odvolání: Sdílení s těmito zpracovateli AI vypnete v Nastavení aplikace. Extrakce a asistentka poté vámi zadaný obsah nepředávají.

Smazání účtu: Účet smažete v Nastavení v aplikaci i na webu. Smazání provedeme do 30 dnů; do té doby ho zrušíte opětovným přihlášením. Záznamy, které nám ukládá zákon o účetnictví, můžou zůstat.

Osobní údaje neprodáváme.

Zpracovatelé: Využíváme poskytovatele infrastruktury, AI, komunikace, podpory a analytiky. Viz seznam dílčích zpracovatelů.

Připojené služby: Data si vyměňujeme se službami, které připojíte, podle vašich pokynů.

Další předání: Data předáváme, pokud to vyžaduje zákon nebo s tím souhlasíte.

Osobní údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními, včetně šifrování a řízení přístupu.

Nezbytné cookies: Slouží k přihlášení, zabezpečení a podpoře.

Analytika: Marketingová analytika na veřejném webu vyžaduje souhlas. Serverová analytika po přihlášení, sledování chyb a anonymní měření výkonu vycházejí z našeho oprávněného zájmu na spolehlivé Službě a nepoužívají cookies prohlížeče ani záznam relace.

Vaše volba: Souhlas s marketingovými cookies změníte níže nebo v prohlížeči. Serverovou analytiku po přihlášení tím nevypnete.

Účet a data Služby: Po dobu aktivního účtu a 30 dní po jeho smazání.

Obsah e-mailů: Celé e-maily po extrakci faktur neuchováváme.

Podpora: 3 roky od poslední komunikace.

Účetnictví: Naše účetní záznamy uchováváme 10 let podle českých zákonů.

Můžete požádat o přístup, opravu, výmaz, omezení nebo přenositelnost; vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu; odvolat souhlas a podat stížnost u dozorového úřadu.

Uplatnění práv: Kontaktujte nás prostřednictvím údajů níže.

Pro předávání mimo EHP používáme podle situace rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů nebo standardní smluvní doložky. Lokace uvádíme v seznamu dílčích zpracovatelů.

Služba není určena dětem mladším 16 let a jejich údaje vědomě nezpracováváme.

Aktualizace zveřejníme zde a podstatné změny vám oznámíme.

S dotazy nebo žádostmi ohledně soukromí se obraťte na:

Stížnost můžete podat místnímu dozorovému úřadu nebo českému úřadu: