Mzdy

Mzdy jsou ve zkušebním provozu. Zapíná je administrátor a vidí je jen vlastníci a správci, protože výplatní pásky obsahují osobní údaje. V menu najdete tři stránky: Výplaty, Zaměstnanci a Nastavení.

Co Moniary počítá

Z hrubé mzdy spočítá čistou mzdu i částku k výplatě u zaměstnanců na pracovní poměr a u dohod o pracovní činnosti a o provedení práce:

• hrubou mzdu včetně dovolené, nemoci (prvních 14 dnů; náhrada mzdy do zákonného minima je osvobozená od daně i pojistného a na pásce je zvlášť), překážek v práci, přesčasů, příplatků, odměn, odstupného a náhrady za nevyčerpanou dovolenou,
• sociální a zdravotní pojištění zaměstnance i firmy,
• zálohu na daň se slevami a daňovým bonusem na děti,
• srážky ze mzdy pro exekutory, výživné a další oprávněné podle pořadí a nezabavitelných částek,
• náklady firmy na celý měsíc.

Slevy na dani se uplatní jen u zaměstnance s podepsaným prohlášením poplatníka na daný rok.

Výplaty

1. Klikněte na Zpracovat mzdy a vyberte měsíc. Moniary připraví výplatní pásku pro každého zaměstnance a převezme hodnoty z minulého měsíce.
2. Otevřete řádek zaměstnance a upravte hodiny, dovolenou, nemoc, přesčasy, odměnu nebo srážku. Méně časté položky jsou v Další položky: nepřítomnosti podle druhu, příplatky, odstupné, proplacená dovolená a zvláštní případy. Pod tím vidíte celou výplatní pásku se srážkami po oprávněných, zbývající dovolenou a průměrný výdělek.
3. Nahoře vidíte součty: k výplatě zaměstnancům, sociální pojištění, zdravotní pojištění (ⓘ ukáže částky po pojišťovnách), daň a náklady firmy.
4. Výplaty a odvody ukazují každou platbu se splatností. U úřadů najdete číslo účtu a variabilní symbol, které zkopírujete do banky. Když něco chybí, odkaz vás vezme do nastavení.
5. Schválit mzdy uzamkne. Dokud u někoho chybí povinný údaj, například zdravotní pojišťovna, schválit nejde a stránka napíše, co doplnit.
6. Poslat k podpisu pošle schválené výplaty do banky jako jednu dávku k podpisu: čistou mzdu každému zaměstnanci na jeho účet a odvody úřadům, u kterých máte vyplněné platební údaje. Stačí banka připojená pro platby. V bankovnictví dávku podepíšete a u řádků uvidíte Čeká na podpis, po zaúčtování Zaplaceno. Zrušit platby v nabídce Více příkazy stáhne; v bance je pak smažte. Srážky ze mzdy se platí oprávněným zvlášť, každá s jeho účtem a symboly. Jakmile jsou všechny platby zaplacené, výplata se sama označí jako zaplacená. Co jste zaplatili jinde, označíte v nabídce Více jako Označit jako vyplacené s datem; odpovídající platba v bance se k tomu připojí.
7. Znovu otevřít vrátí schválené mzdy k úpravám (ne dokud platby čekají v bance). Smazat odstraní rozpracovaný měsíc.

Varování u pásky, například mzda pod minimem nebo chybějící číslo účtu, najdete pod vykřičníkem v řádku.

Když vedete účetnictví v Moniary, schválené mzdy se zaúčtují samy jedním dokladem k poslednímu dni měsíce a na stránce mezd se objeví odkaz Zaúčtováno. Mzdy, jejichž účetní období je už uzavřené, nejde znovu otevřít.

Zaměstnanci

Přidat zaměstnance založí osobu i první pracovní poměr a ptá se jen na to nejdůležitější: jméno, rodné číslo, účet, pojišťovnu a základ pracovního poměru. Zbytek doplníte v detailu, který je rozdělený do karet. Nad kartami vidíte tichý řádek Chybí pro hlášení s údaji, které se budou hodit pro přihlášku k ČSSZ a měsíční hlášení.

• Osobní údaje: tituly, rodné příjmení, místo a stát narození, státní občanství, vzdělání, kontakty. Rodné číslo se ukládá šifrovaně a vidíte ho jen zkrácené. Pohlaví a datum narození se doplní z rodného čísla.
• Adresa: trvalé bydliště a případně jiná kontaktní adresa.
• Pojištění: zdravotní pojišťovna, číslo pojištěnce, OIČ a pobíraný důchod.
• Daně a slevy: invalidita, ZTP/P, student, prohlášení poplatníka za každý rok, manžel(ka), druhý rodič a děti. Slevy na dani se uplatní od měsíce podpisu prohlášení.
• Cizinec: doklad, povolení k pobytu a přístup na trh práce. Karta se ukáže jen u zaměstnance s jiným než českým občanstvím.
• Pracovní poměry: smlouva, nástup, doba určitá, zkušební doba, druh činnosti, CZ-ISCO, místo výkonu práce, pracovní režim a slevy na pojistném. Změna mzdy platí od zvoleného data, dřívější měsíce se nepřepočítají. Mzdu, podle které už jsou mzdy schválené nebo vyplacené, nejde změnit ani odebrat; mzdy nejdřív znovu otevřete, nebo přidejte změnu od pozdějšího data.
• Srážky ze mzdy: exekuce, insolvence, výživné, dohody o srážkách a zálohy. Výplata je sráží podle data doručení, přednosti a nezabavitelných částek; oprávněnému jdou jako samostatná platba. U exekucí nařízených od roku 2022 si zaměstnavatel ponechá paušální náhradu 50 Kč měsíčně (nejvýše třetinu sražené částky); v Nastavení ji lze vypnout. Na kartě vidíte skutečně zaplacenou částku včetně schválených mezd.

Archivovat vyřadí zaměstnance z nových výplat, dokončené výplaty zůstanou. Obnovit archivovaného zaměstnance vrátí.

Nastavení

Den výplaty a platební údaje pro úřady. OSSZ a variabilní symbol pro ČSSZ se doplní z vašich plateb pojistného v bance. Variabilní symboly zdravotních pojišťoven se doplní z plateb pojišťovně, jinak podle IČO. Přepisujete jen to, co se liší. Stačí také nahrát do přijatých dokladů dopis OSSZ s přiděleným variabilním symbolem nebo potvrzení registrace u pojišťovny a údaje se doplní samy.

Mzdové podmínky platí vždy od zvoleného měsíce do další změny, takže úprava nikdy nezmění dřívější mzdy. Změnu přidáte tlačítkem Přidat změnu: vyberte měsíc, podklad (kolektivní smlouva, vnitřní předpis, pracovní smlouvy) a jeho označení. Podmínky obsahují stravenkový paušál na směnu, náhradu nákladů za exekuční srážky, výměru dovolené a krácení za neomluvenou absenci, kolektivní smlouvy a sazby příplatků a náhrad. Podmínky, podle kterých už jsou mzdy schválené nebo vyplacené, nejdou změnit ani odebrat; mzdy nejdřív znovu otevřete, nebo přidejte změnu od dalšího měsíce. Kolektivní smlouvy, které pro vás platí, se hlásí v prosincovém měsíčním hlášení. Bez dalšího nastavení se platí zákonná minima. Máte-li vyšší sazby z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo smluv, zvolte Sjednané sazby a zadejte příplatky za přesčas, svátek, noc, sobotu a neděli, pohotovost a ztížené prostředí, náhrady při prostoji, nepříznivém počasí a částečné nezaměstnanosti, náhradu mzdy při nemoci a stanovenou týdenní pracovní dobu. Výplaty je použijí samy. Náhrada při nemoci nad zákonných 60 % redukovaného výdělku se daní a pojišťuje.

Dokumenty

Tlačítko Stáhnout v horní liště nabízí všechna PDF. U zaměstnance je to mzdový list, potvrzení o zdanitelných příjmech, prohlášení poplatníka a žádost o roční zúčtování za zvolený rok, vyplněné k podpisu. Po skončení pracovního poměru přibude potvrzení o zaměstnání a potvrzení o průměrném výdělku. U výplat najdete výplatní pásky všech zaměstnanců (i dvě na stránku) a rekapitulaci mezd, u jedné pásky tu její. Mzdový list a potvrzení vycházejí jen ze schválených mezd.

Roční zúčtování

Stránka Roční zúčtování ukazuje za každý rok zaměstnance s příjmem: zda podepsali prohlášení, zda požádali do 15. února a kolik se jim vrací. Po Zadat vyplníte datum žádosti, dřívější zaměstnavatele z jejich potvrzení, dary, úroky z úvěru na bydlení, příspěvky na penzijní spoření po měsících (odečte se jen část nad 1 700 Kč měsíčně, starobní důchodce odečte vše), další pojištění a slevu na manžela. Výsledek vidíte hned při psaní. Spočítat a uložit přeplatek přidá do mezd za březen následujícího roku, případně do nejbližších otevřených mezd. Souběžní zaměstnavatelé, daňové přiznání nebo nerezidentství roční zúčtování vylučují.

Ukončení pracovního poměru

Dovolená se počítá sama v hodinách: nárok je týdenní úvazek krát výměra (4 týdny, více nastavíte v mzdových podmínkách; při změně během roku poměrně podle měsíců), za každý odpracovaný týden 1/52, u dohod se počítá 20 hodin týdně. Nemoc, karanténa a rodičovská se započítají nejvýš 20 týdny za rok, neplacené volno ani neomluvená absence ne. Nevyčerpané hodiny se samy převedou do dalšího roku. U zaměstnance je řádek s nárokem a zůstatkem; když jste mzdy dřív vedli jinde, doplňte tužkou zůstatek z doby před Moniary.

Ukončit pracovní poměr najdete v nabídce Více u zaměstnance. Zadáte poslední den, důvod, případné odstupné a nevyčerpanou dovolenou, obojí se navrhne z průměrného výdělku. Přečerpanou dovolenou aplikace navrhne srazit z poslední mzdy. Částky se přidají do mezd za poslední měsíc. Máte-li u zaměstnance exekuci, aplikace připomene, že konec poměru je třeba do týdne oznámit soudu nebo exekutorovi.

Hlášení

Stránka Hlášení ukazuje, co a do kdy podat: jednotné měsíční hlášení (JMHZ), registrace zaměstnanců, oznámení a přehledy pro zdravotní pojišťovny a vyúčtování daně. U každého řádku je jen další krok. Stáhnout připraví soubor z aktuálních mezd a rovnou ho stáhne; kde a jak ho podat, ukáže ⓘ u názvu. Po podání zvolte Označit jako podané, pak můžete nahrát protokol od úřadu. Když něco chybí, aplikace vypíše co a u koho. Měsíční hlášení jde stáhnout až po skončení měsíce, vyúčtování daně za rok od 1. ledna dalšího roku. Protokol nahráváte jen u podání na ČSSZ.

Co zatím nejde

Hlášení se zatím nepodávají přímo z Moniary. Soubor nahrajete na ePortál ČSSZ, portál pojišťovny, do EPO nebo pošlete datovou schránkou.

Více úvazků u jedné firmy

Má-li zaměstnanec u firmy víc smluv (například HPP a DPP), daň se počítá z jejich součtu: s podepsaným prohlášením se příjem z DPP přičte k záloze, bez prohlášení se pro srážkovou daň sčítají zvlášť DPP a ostatní příjmy. Srážky ze mzdy se počítají z celkové čisté mzdy, nezabavitelná částka se odečte jen jednou. Důchodci a studenti do 26 let nemají minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění.