Dodavatelé

Stránka Dodavatelé je adresář všech dodavatelů, kteří se objeví na vašich přijatých fakturách – Moniary ji naplňuje automaticky, ručně dodavatele přidávat nemusíte. Kromě kontaktních údajů zde nastavujete i to, jak se mají zpracovávat budoucí faktury od každého dodavatele.

Jak dodavatelé vznikají

Při nahrání faktury Moniary rozpozná dodavatele podle IČO, DIČ nebo názvu a buď ho spáruje s existujícím záznamem, nebo vytvoří nový. Ruční přidání dodavatele není potřeba.

Co v přehledu najdete

Tabulka je řaditelná a umožňuje zvolit, které sloupce zobrazit (výběr sloupců se vám uloží pro daný workspace) – k dispozici je název, IČO, DIČ, daňové číslo, telefon, e-mail i celková uhrazená částka. Dodavatele vyhledáte podle názvu, IČO, DIČ nebo daňového čísla.

Schvalování faktur od dodavatele

U každého dodavatele lze přímo v přehledu nastavit, jak se mají zpracovávat jeho budoucí faktury:

• Manuální – každou fakturu je potřeba ručně zkontrolovat a schválit.
• Automaticky schválit – faktury od tohoto dodavatele se schvalují samy.
• Automaticky zamítnout – faktury od tohoto dodavatele se rovnou zamítají.

Nastavení se projeví u nově příchozích faktur a dá se změnit kdykoli kliknutím na štítek schvalování v přehledu dodavatelů, nebo přímo z faktury (viz Správa nákladů).

Dostupné akce

• Upravit – doplnění nebo změna kontaktních údajů (název, adresa, IČO, DIČ, daňové číslo u mimoevropského identifikátoru, kontakty); u nových údajů lze nechat automaticky doplnit z veřejného registru.

Časté dotazy

Můžu dodavatele přidat ručně? Dodavatelé se vytvářejí automaticky z nahraných faktur. Jejich údaje ale můžete kdykoli upravit.

Jak nastavím, aby se faktury od konkrétního dodavatele schvalovaly automaticky? V přehledu dodavatelů klikněte na štítek Schvalování faktur u daného dodavatele a vyberte Automaticky schválit (nebo zamítnout). Nastavení platí pro všechny další faktury od tohoto dodavatele.