Úkoly

Úkoly (v menu hned pod Nástěnkou) shromažďují všechno, co čeká na vás: platby k podpisu, faktury po splatnosti, doklady ke kontrole, termíny podání, datové zprávy i vaše vlastní úkoly. Na Nástěnce vidíte tři nejnaléhavější, Zobrazit vše otevře tuto stránku.

Seznam

Úkoly jsou seřazené do skupin Po termínu, Dnes, Tento týden, Později a Bez termínu. Co jste dnes dokončili, je sbalené v Dokončené dnes; tlačítkem ↺ úkol vrátíte zpět.

Úkoly jsou rozdělené na K vyřízení (vznikly samy a zavřou se, jakmile práci vyřídíte) a Vlastní úkoly (založili jste je vy nebo Moni). Vlastní úkol odškrtnete kolečkem vlevo. Když si to rozmyslíte, hned ho vrátíte tlačítkem Vrátit v potvrzení. Úkoly, které vznikly samy (platba k podpisu, doklad ke kontrole), se zavřou, jakmile práci vyřídíte kdekoli v aplikaci.

Vyřešit s Moni otevře Moni s daným úkolem a pomůže vám ho vyřídit. Úkol za vás neodškrtne; až bude hotový, řekněte jí to, nebo ho odškrtněte.

Kalendář

Měsíční kalendář ukazuje vaše úkoly, připomínky a zákonné termíny: přiznání k DPH, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení a OSS. Vlastníci a správci vidí i daň z příjmů, přehledy a zálohy ČSSZ a zdravotních pojišťoven, paušální daň a podání za mzdy. Po najetí myší se zobrazí podrobnosti. Tlačítko + u dne založí úkol na tento den.

Nový úkol

Nový úkol v horní liště a klik na název úkolu otevřou stejný formulář:

• Úkol: co je potřeba udělat.
• Termín a Čas: prázdný čas znamená celý den.
• Připomenout: V den termínu v 9:00 (nebo v čas termínu), Den předem, Jindy… nebo Nepřipomínat.
• Poznámka: podrobnosti pod názvem.

Připomínka přijde v aplikaci, na telefon a na přání i e-mailem. Kanály nastavíte v nabídce pod svým jménem › Oznámení › Připomínky úkolů.

Úkoly s Moni

Úkoly zvládne Moni přímo v konverzaci: založí je, změní termín, čas, připomínku nebo koho se týkají, a odškrtne je. Stačí napsat „Připomeň mi zítra ve 12 zavolat Petrovi“, „Posuň to na pátek“ nebo „Je to hotové“. Úkol patří vám, pokud nenapíšete jiného člena nebo celý workspace.