Obchodní podmínky - Moniary

Moniary je produkt typu Software-as-a-Service (SaaS), který pomocí umělé inteligence (AI) automaticky zpracovává účetní doklady a pomáhá vám udržet přehled o firemních financích. Faktury můžete přijímat automaticky z připojených firemních e-mailových účtů nebo ze složky Dropbox, případně je nahrávat ručně. Naše AI z dokladů vytěží klíčové údaje – dodavatele, částky, splatnost, položky i údaje o DPH. Zpracované doklady pak můžete exportovat do účetního softwaru, a to přímou integrací (např. Fakturoid, POHODA, ABRA Flexi) nebo souborem ve formátu ISDOC pro ostatní české účetní systémy. Služba dále umožňuje vystavovat faktury, připojit bankovní účty pro párování plateb a ptát se AI asistentky na vaše finanční data (souhrnně "Účel").

Způsobilost: Pro používání Služby musíte být starší 18 let (nebo dosáhnout plnoletosti ve vaší jurisdikci). Pokud Službu používáte jménem organizace, prohlašujete a zaručujete se, že máte oprávnění zavázat tuto organizaci těmito Podmínkami.

Vytvoření účtu: Pro přístup k určitým funkcím může být nutná registrace. Souhlasíte s poskytnutím přesných, aktuálních a úplných informací během registrace a s udržováním aktuálnosti informací o svém účtu.

Zabezpečení účtu: Odpovídáte za ochranu hesla k vašemu účtu a za veškeré aktivity nebo akce pod vaším účtem. Souhlasíte s tím, že nás neprodleně upozorníte na jakékoli neoprávněné použití vašeho účtu. Nemůžeme a nebudeme odpovědní za ztrátu nebo škodu vyplývající z vašeho nedodržení této bezpečnostní povinnosti.

Za předpokladu dodržování těchto Podmínek vám udělujeme omezenou, nevýhradní, nepřenosnou, nesublicencovatelnou, odvolatelnou licenci k přístupu ke Službě a jejímu používání výhradně pro Účel popsaný v těchto Podmínkách, po dobu trvání smluvního vztahu.

Vlastnictví: Služba, včetně veškerého softwaru, zdrojového kódu, algoritmů, vzhledu a uspořádání uživatelského rozhraní, ochranných známek, log a veškeré související dokumentace a obsahu (souhrnně "Duševní vlastnictví Moniary"), je výhradním vlastnictvím společnosti Sunamity, s.r.o. a je chráněna příslušnými právními předpisy o duševním vlastnictví, zejména zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském.

Omezení: Nesmíte: (a) kopírovat, upravovat, adaptovat ani vytvářet odvozená díla ze Služby ani jakékoli její části; (b) provádět zpětný překlad, dekompilaci ani se jinak pokoušet odhalit zdrojový kód, objektový kód nebo podkladové algoritmy Služby (ve smyslu §66 zákona č. 121/2000 Sb.); (c) odstraňovat, měnit ani zakrývat jakákoli označení autorských práv, ochranných známek nebo jiných vlastnických práv ze Služby.

Váš obsah: Zachováváte si plné vlastnictví veškerého obsahu, který nahráváte, odesíláte nebo vytváříte prostřednictvím Služby. Nic v těchto Podmínkách nepřevádí vlastnictví vašeho obsahu na nás.

Souhlasíte s tím, že budete Službu používat pouze k zákonným účelům a v souladu s těmito Podmínkami. Nesmíte:

Zakázané činnosti: (a) používat Službu k jakémukoli protiprávnímu účelu nebo v rozporu s platnými právními předpisy; (b) provádět zpětný překlad, automatické vytěžování dat nebo se pokoušet extrahovat data ze Služby nad rámec běžného používání; (c) nahrávat nebo přenášet škodlivý obsah, viry nebo jakýkoli kód určený k narušení nebo poškození Služby; (d) sdílet přihlašovací údaje ke svému účtu s třetími osobami nebo umožňovat neoprávněný přístup ke svému účtu; (e) zasahovat do integrity nebo funkčnosti Služby nebo její infrastruktury nebo je narušovat; (f) pokoušet se o neoprávněný přístup ke Službě, jiným účtům nebo počítačovým systémům připojeným ke Službě.

Důsledky porušení: Vyhrazujeme si právo prošetřit a přijmout příslušná opatření vůči každému, kdo dle našeho uvážení poruší toto ustanovení, včetně pozastavení nebo zrušení účtu takového uživatele.

Přístup k e-mailu: Pro používání funkce integrace e-mailu nám musíte udělit oprávnění přistupovat k vašim určeným e-mailovým účtům prostřednictvím bezpečných autentizačních metod (např. OAuth). Prohlašujete a zaručujete se, že máte potřebná práva k udělení tohoto oprávnění.

Zpracování dat: Udělujete nám právo skenovat, zpracovávat a dočasně ukládat obsah e-mailů a nahrané soubory faktur *výhradně* za účelem identifikace a extrakce relevantních informací o fakturách a poskytování funkcí Služby. Tato data zpracováváme automaticky. Přístup k e-mailovým datům získaným prostřednictvím API (jako Gmail) a jejich používání bude v souladu s příslušnými zásadami uživatelských dat dané služby, včetně požadavků na omezené použití, pokud se uplatní.

Vlastnictví: Zachováváte si plné vlastnictví svých e-mailů, nahraných souborů a dat v nich obsažených. Extrahovaná a organizovaná data prezentovaná na vašem dashboardu ("Extrahovaná data") jsou rovněž vaším obsahem.

Odpovědnost: Jste výhradně odpovědní za přesnost, zákonnost a vhodnost dat ve svém e-mailovém účtu a nahraných souborech.

Kreditní systém: Služba funguje na principu předplaceného kreditního systému. Uživatel si zakoupí kredity (dobije kredit), které jsou následně čerpány za využívání jednotlivých funkcí Služby dle aktuálního ceníku uvedeného na webových stránkách.

Povaha kreditů: Zakoupené kredity představují jednoúčelový poukaz ve smyslu §15a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, neboť jsou určeny výhradně k úhradě služeb poskytovaných v rámci Služby Moniary, přičemž místo plnění i sazba daně jsou známy již v okamžiku zakoupení kreditů.

Platební metody: Kredity lze zakoupit bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele. Konkrétní platební údaje jsou zobrazeny v uživatelském rozhraní Služby.

Čerpání kreditů: Kredity jsou čerpány automaticky při využívání jednotlivých funkcí Služby. Ceny za jednotlivé funkce se řídí aktuálním ceníkem zveřejněným na webových stránkách.

Platnost kreditů: Zakoupené kredity nemají časové omezení platnosti a jsou platné po celou dobu existence účtu uživatele.

Nevratnost kreditů: Zakoupené kredity jsou nevratné, s výjimkou případů stanovených zákonem, zejména práva na odstoupení od smlouvy dle čl. 8 těchto Podmínek.

Poskytnutí služby: Služba je poskytována elektronicky jako digitální obsah (SaaS) a je dostupná ihned po registraci a dobití kreditů. Přístup ke Službě je zajištěn prostřednictvím webového rozhraní na adrese moniary.com.

Měna a ceny: Ceny jsou uvedeny v českých korunách (CZK). Nejsme plátci DPH.

Změny cen: Vyhrazujeme si právo změnit ceny za využívání funkcí Služby. O změně cen vás budeme informovat nejméně 30 dnů předem. Změna cen se nedotkne již zakoupených kreditů. Pokud se změnou cen nesouhlasíte, máte právo smlouvu vypovědět ke dni účinnosti změny cen.

Jako spotřebitel máte právo odstoupit od smlouvy bez udání důvodu ve lhůtě 14 dnů ode dne uzavření smlouvy v souladu s §1829 občanského zákoníku.

Vzhledem k tomu, že Služba je poskytována jako digitální obsah (SaaS), souhlasíte s tím, aby poskytování Služby začalo ihned po uzavření smlouvy a provedení platby. Berete na vědomí, že po úplném poskytnutí digitálního obsahu ztrácíte právo na odstoupení od smlouvy.

Jak odstoupit od smlouvy: Odstoupení můžete uplatnit zasláním jednoznačného prohlášení (např. e-mailem) na adresu podpora@moniary.com nebo telefonicky na +420 228 811 313.

Údaje pro odstoupení: Ve svém prohlášení uveďte: vaše jméno a příjmení, e-mailovou adresu spojenou s účtem, datum uzavření smlouvy a jednoznačné prohlášení, že od smlouvy odstupujete.

Vrácení platby: V případě platného odstoupení vám vrátíme veškeré přijaté platby bez zbytečného odkladu, nejpozději do 14 dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení, stejným platebním prostředkem, jakým jste platbu provedli.

Aktualizace: Poskytujeme aktualizace Služby nezbytné pro její řádné fungování po celou dobu trvání smlouvy v souladu s §2389a a násl. občanského zákoníku.

Odpovědnost za vady: Odpovídáme za vady Služby, které se vyskytnou po dobu trvání smlouvy. Jedná se zejména o nedostupnost Služby, chybné zpracování dat nebo nefunkčnost dohodnutých funkcí.

Náprava vad: V případě vady Služby máte právo na bezplatné odstranění vady. Pokud vadu nelze odstranit nebo se jedná o podstatné porušení smlouvy, máte právo na přiměřenou kompenzaci formou vrácení kreditů nebo na odstoupení od smlouvy.

Reklamační řád: Podrobný postup pro uplatnění reklamací je upraven v našem Reklamačním řádu dostupném na webových stránkách v sekci Reklamační řád.

Rozhodné právo: Tyto Podmínky se řídí a vykládají v souladu se zákony České republiky. Jakýkoli spor vyplývající z těchto Podmínek nebo se k nim vztahující bude řešen příslušnými soudy v Praze, Česká republika.

Řešení sporů: V případě sporu se strany nejprve pokusí o mimosoudní řešení. Pokud není možné dosáhnout dohody, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu v České republice.

Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů: Pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů je příslušná Česká obchodní inspekce (www.coi.cz).

V rozsahu povoleném platnými právními předpisy nebudeme my, naše přidružené společnosti, ředitelé, zaměstnanci nebo držitelé licencí odpovědni za jakékoli nepřímé, sankční, náhodné, zvláštní nebo následné škody vznikající z používání nebo nemožnosti používat Službu.

Naše celková odpovědnost za jakékoli nároky vyplývající z těchto Podmínek nebo Služby je omezena na částku, kterou jste zaplatili za používání Služby v předchozích 12 měsících.

Toto omezení odpovědnosti se nevztahuje na škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, na újmu na přirozených právech člověka ani na případy, kdy omezení odpovědnosti zakazuje zákon (§2898 občanského zákoníku).

Doba platnosti: Tyto Podmínky nabývají účinnosti po vašem souhlasu a trvají až do ukončení.

Ukončení vámi: Svůj účet a platnost těchto Podmínek můžete kdykoli ukončit tím, že přestanete Službu používat a smažete svůj účet.

Ukončení námi: Můžeme pozastavit nebo ukončit váš přístup ke Službě v případě podstatného porušení těchto Podmínek, neuhrazení plateb, protiprávního jednání nebo zneužití Služby. O pozastavení nebo ukončení vás budeme informovat.

Dostupnost služby: Usilujeme o zajištění nepřetržité dostupnosti Služby na principu nejlepšího úsilí. Nezaručujeme však nepřerušený nebo bezchybný provoz Služby.

Plánovaná údržba: Můžeme dočasně pozastavit Službu z důvodu plánované údržby. Bude-li to rozumně možné, oznámíme plánovanou údržbu předem.

Vyšší moc: Neneseme odpovědnost za jakékoli selhání nebo zpoždění při plnění našich povinností, pokud takové selhání nebo zpoždění vyplývá z okolností mimo naši přiměřenou kontrolu, včetně, ale nikoli výlučně: výpadků napájení, přerušení internetových služeb, přírodních katastrof, vládních opatření, pandemií, kybernetických útoků nebo selhání poskytovatelů služeb třetích stran.

Export dat: Máte právo kdykoli exportovat svá data ze Služby. Poskytujeme funkci exportu ve formátech ISDOC a PDF prostřednictvím uživatelského rozhraní Služby.

Poplatky za export: Export dat prostřednictvím uživatelského rozhraní Služby je v současnosti bezplatný.

Pomoc při přechodu: V souladu s nařízením EU o datech (Nařízení (EU) 2023/2854) poskytneme na vaši žádost přiměřenou součinnost při přechodu k jinému poskytovateli služeb.

Vyhrazujeme si právo upravit tyto Podmínky. Podstatné změny oznámíme nejméně 30 dnů předem e-mailem nebo oznámením ve Službě. Pokud se změnami nesouhlasíte, máte právo smlouvu vypovědět ke dni účinnosti změn. Pokud smlouvu nevypovíte před datem účinnosti změn, považují se změny za přijaté.

Máte-li jakékoli otázky ohledně těchto Podmínek, kontaktujte nás na:

Úplnost smlouvy: Tyto Podmínky a naše Zásady ochrany osobních údajů tvoří úplnou smlouvu mezi vámi a námi ohledně naší Služby.

Oddělitelnost: Pokud bude jakékoli ustanovení těchto Podmínek považováno za neplatné nebo nevymahatelné, ostatní ustanovení zůstávají v plné platnosti.

Postoupení: Tyto Podmínky nemůžete postoupit bez našeho předchozího písemného souhlasu. Můžeme práva a povinnosti z těchto Podmínek postoupit na třetí stranu po předchozím oznámení, a to za podmínky, že tím nedojde ke zhoršení vašich práv.