Vydané faktury

Na stránce Vydané faktury vystavujete a spravujete faktury, které posíláte svým zákazníkům – jde tedy o protějšek stránky Správa nákladů, kde najdete faktury přijaté od dodavatelů. Než začnete fakturovat, je potřeba mít vyplněný firemní profil workspace v Nastavení firmy.

Vystavení faktury

1. Na stránce Vydané faktury klikněte na Vystavit fakturu.
2. Vyberte odběratele, vyplňte fakturované položky, data vystavení a splatnosti a platební údaje (způsob platby, variabilní symbol, bankovní účet).
3. Po uložení Moniary automaticky vygeneruje PDF faktury s přílohou ve formátu ISDOC.

Fakturu můžete přiřadit i k vlastní číselné řadě, pokud ji máte v systému nastavenou.

Stav doručení

Stav doručení ukazuje, jestli lze fakturu poslat přímo do workspace odběratele: Čeká na vygenerování PDF → Připraveno k odeslání → Odesláno. Pokud odběratel nemá v Moniary vlastní workspace, zobrazí se místo toho Cílový workspace není dostupný.

Dostupné akce

• Detail – otevře kompletní údaje o faktuře, kde ji lze i upravit.
• Odeslat odběrateli – pokud má odběratel vlastní workspace v Moniary, doručí se faktura přímo tam.
• Označit jako uhrazenou / neuhrazenou.
• Zobrazit soubor, Exportovat ISDOC, Přegenerovat PDF, Zobrazit historii – v menu akcí na detailu faktury.

Filtrování

Seznam vydaných faktur lze filtrovat podle roku, textového hledání, štítků a stavu doručení (Vše, Odesláno, Připraveno k odeslání). Zvolené filtry zůstávají v URL, takže po obnovení stránky nebo při sdílení odkazu se seznam otevře ve stejném stavu.

Časté dotazy

Jak odešlu fakturu odběrateli? Otevřete detail vydané faktury a použijte akci Odeslat odběrateli. Pokud má odběratel v Moniary vlastní workspace, fakturu tam dostane přímo.

Můžu si upravit vzhled PDF faktury? PDF se generuje automaticky na základě vašeho firemního profilu a údajů faktury (včetně volitelné patičky s obchodním rejstříkem).

Co když ještě nemám vyplněný profil firmy? Bez firemního profilu vystavování faktur nefunguje – doplňte ho nejdřív v Nastavení firmy.